Zakonska obaveza je stupila na snagu
Poštovani klijenti,
S obzirom na to da je dana 01. januara 2026. godine stupio na snagu Zakon o elektronskim otpremnicama, a nakon uspešno realizovanih obuka koje smo imali, želimo da Vam uputimo dodatna pojašnjenja i najvažnije informacije koje se odnose na njegovu primenu.
Ko ima obaveze od 01. januara 2026. godine?
Subjekti javnog sektora:
- Obavezni su da šalju i primaju e-otpremnice u svim slučajevima.
- Ako isporučuju robu subjektu privatnog sektora koji je registrovan u sistemu, dužni su da pošalju e-otpremnicu (privatni subjekt tada nema obavezu prijema pre 01.10.2027.).
Subjekti privatnog sektora:
Imaju obaveze od 01. januara 2026. godine samo u sledećim slučajevima:
- ako učestvuju u kretanju akcisnih proizvoda (npr. gorivo, alkohol, kafa, duvan),
- ako isporučuju robu subjektima javnog sektora.
Za kretanje akciznih proizvoda obavezna je e-otpremnica od 01. januara 2026. godine, bez obzira na vrstu kupca ili prodavca.
Prevoznici:
Prevoznici mogu imati obaveze u sistemu e-otpremnica kada su navedeni kao učesnici u transportu,posebno kod kapilarnog transporta i kod kretanja akcisne robe.
Kapilarni transport – ko izdaje koju e-otpremnicu:
U situacijama kada prodavac angažuje operatera prevoza koji dalje organizuje transport (nepoznata ruta, više vozila, pretovari):
- Pošiljalac robe izdaje tzv. krovnu e-otpremnicu (navodi polaznu i krajnju destinaciju).
- Operater prevoza izdaje povezane (interne) e-otpremnice sa oznakom „roba treće strane“.
- Nakon isporuke, obe e-otpremnice moraju biti zatvorene (fizički prijem + e-prijemnica).
Ovo je česta situacija u logistici, veleprodaji i distribuciji.
Ko ima obaveze od 01. januara 2026. godine?
- Maloprodaja uz fiskalni račun
- Isporuke vode, struje, gasa i sličnih dobara
- Kretanje robe unutar jednog javnog subjekta
- Isporuke fizičkim licima ili subjektima izvan Zakona
Veza e-otpremnice i e-faktura
- E-faktura može, ali ne mora biti kreirana na osnovu e-otpremnice.
- E-faktura se može izdati tek nakon što je promet nastao u smislu PDV propisa.
- Stvarni datum i vreme otpreme sa e-otpremnice moraju odgovarati stvarnom stanju.
Triangulaciona prodaja (isporuka u nizu)
Kada postoje tri učesnika, dve fakture, ali jedno fizičko kretanje robe, način izdavanja e-otpremnica zavisi od trenutka prelaska vlasništva:
- Ako roba prelazi u vlasništvo posrednika pre transporta → primenjuje se kapilarni model (krovna + povezana e-otpremnica).
- Ako roba prelazi u vlasništvo posrednika tek po isporuci krajnjem kupcu → izdaju se dve eksterne e-otpremnice, iako postoji samo jedno fizičko kretanje.
Neslaganje pri prijemu robe
Primalac robe može:
- prihvatiti ili odbiti pošiljku u celosti,
- delimično prihvatiti robu (manjak, oštećenje, loš kvalitet).
U slučaju neslaganja razlike se evidentiraju kroz e-prijemnicu i moguće je ostaviti komentar po stavci i dodati priloge (fotografije, zapisnike).
Povrat robe – najčešći scenariji
Povrat robe se evidentira na jedan od sledećih načina:
- povrat istim prevozom uz e-prijemnicu,
- povrat istim prevozom bez e-prijemnice (uz internu e-otpremnicu),
- naknadni povrat u organizaciji primaoca ili pošiljaoca.
Ako e-prijemnica sadrži vraćenu količinu, sistem omogućava opciju „Kreiraj povrat robe“, čime se automatski priprema nova e-otpremnica.
Mobilne aplikacije
Za lakši rad na terenu dostupne su:
MATP aplikacija – za prevoznike i sopstveni prevoz (pregled i započinjanje vožnje),
MAP aplikacija – za primaoce robe (fizički prijem i slanje e-prijemnice).
Prelazni period – olakšica za početak
U periodu od 01.01.2026. do 30.06.2026. važi tzv. relaksirajuća odredba:
- obaveza slanja i prijema e-otpremnica postoji,
- ali se ne sankcionišu greške u podacima u e-otpremnicama i e-prijemnicama.
Napomena: ova olakšica ne znači da se dokumenti ne šalju, već samo da se greške u podacima tolerišu u prelaznom periodu.
⚠️Kazne
Za nepoštovanje obaveza propisane su novčane kazne:
- za pravna lica: 200.000 do 2.000.000 RSD,
- za odgovorna lica i preduzetnike: 50.000 do 500.000 RSD, u zavisnosti od prekršaja.
Ukoliko imate pitanja kako se nova pravila primenjuju u vašem konkretnom poslovanju ili želite proveru da li od 01. januara 2026. godine ulazite u obaveznu primenu, stojimo Vam na raspolaganju.
